Styret og ledergruppen

Styret

Reitan Eiendom fikk ny styresammensetning høsten 2022 og har siden da hatt de samme styremedlemmene. Styreleder er Ingolv Høyland.

Styret i Reitan Eiendom har normalt kvartalsvise møter. I styremøtene behandles saker som krever beslutning av styret, og styret blir orientert om selskapets løpende aktivitet og økonomiske status, herunder viktige forhold fra selskapets datterselskaper. I den grad saker som besluttes i Reitan Eiendom sitt styre, også påvirker morselskapet REITAN i vesentlig grad, behandles sakene også i styret i REITAN. Dette gjelder i første rekke spørsmål om kapitalendringer.

Styret i Reitan Eiendom velges av selskapets generalforsamling og er utpekt av selskapets eier. Styret settes sammen ut fra eiernes og selskapets behov for kompetanse og effektiv drift. Det legges vekt på en fornuftig balanse mellom kjønnene. Det er ingen komitéer i styret.

Styreleder innehar ingen sentrale lederposisjoner i bedriften, men er styremedlem i flere av selskapets datterselskaper. Dette er ingen kilde til interessekonflikter.

Reitan Eiendom har fokus på verdibasert ledelse. Det legges vekt på åpenhet i organisasjonen, og dette er en viktig faktor for å avdekke mulige interessekonflikter, og for å håndtere disse. Det er et viktig prinsipp at overordnede personer eller organer trekkes inn der personer eller selskaper er involvert i interessekonflikter.

Styrets arbeid med bærekraft

I bunnen for Reitan Eiendoms forretningsvirksomhet og aktiviteter ligger selskapets verdigrunnlag. Disse har ligget fast i mange år og er felles med morselskapet REITAN, og gjeldende for alle konsern under REITAN. Verdigrunnlagene er en viktig basis for selskapets tenkesett og bedriftskultur, og har bidratt til at selskapet har en lederfilosofi basert på verdibasert ledelse. Det er selskapets ansvar å trene ledere og ansatte til å bli verdibaserte medarbeidere. Innholdet i verdigrunnlagene har også vært medvirkende til at Reitan Eiendom i lang tid har hatt fokus på bærekraft.

I Reitan Eiendom er bærekraft et eget ansvarsområde i ledergruppen og et ledd i selskapets arbeid for å utøve samfunnsansvar. Styret behandler årlig selskapets bærekraftstrategi, og på selskapets styremøter gjennomgås viktige aktiviteter innenfor området. Selskapets årsrapport inkluderer rapportering for bærekraftstema og godkjennes av styret i Reitan Eiendom. Rapporten utarbeides av selskapets administrasjon i tråd med gjeldende lovgivning knyttet til regnskap og finans, samt relevante bærekraftsrammeverk og selskapets egen bærekraftstrategi.

Styret evaluerer sitt eget og administrasjonens bærekraftsarbeid årlig i forbindelse med behandling av årsrapporten.

Styret vedtar selskapets styringsdokumenter.

Gjennom selskapets bærekraftstrategi har styret vedtatt fokusområdene for bærekraftsarbeidet. Det er med utgangspunkt i disse foretatt et utvalg av relevante vesentlige tema (ref. GRI- og ESRS-rapportering). Utvalget er i praksis foretatt av bærekraftsteamet med bistand fra ekstern ekspertkompetanse og datagrunnlag, se eget kapittel om Vesentlige tema.

Det er ikke gjennomført et spesifikt opplæringsprogram for styrets medlemmer, men nødvendig tilleggsinformasjon om spesifikke bærekraftstema sikres i bakgrunnsinformasjon fra administrasjonen i de respektive sakene som behandles.

I Reitan Eiendom integreres bærekraft i selskapets forretningsmodeller, og temaet preger daglig drift og tenkning

Ledergruppen

Reitan Eiendom ledes av selskapets administrerende direktør Trond F. Mellingsæter. Mellingsæter overtok rollen etter Ingolv Høyland som etter 27 år gikk over i rollen som styrets leder i 2022. Selskapets økonomidirektør har ansvaret for økonomi- og finansfunksjonene, og selskapets direktør bærekraft og innovasjon har et overordnet ansvar for implementering av selskapets bærekraftstrategi, herunder bærekraftrapportering, for hele eiendomskonsernet. De administrerende direktørene for datterselskapene E C Dahls Eiendom, RELOG, VestenFjeldske Eiendom og REBUS Handelseiendom, samt Dora Eiendom, inngår i selskapets ledergruppe.

Ledergruppens arbeid med bærekraft

Styrtet vedtar årlig selskapets bærekraftstrategi, og bærekraft er inntatt i selskapets forretningsidé og selskapsstrategi. Administrasjonen har ansvar for å levere resultater i tråd med målsettinger og metode definert i bærekraftstrategien. Dette arbeidet ledes av Direktør bærekraft og innovasjon og operasjonaliseres gjennom bærekraftsteamet med bærekraftsansvarlige fra alle datterselskapene samt Dora. Til Direktør bærekraft og innovasjon ligger ansvaret for vedlikehold av selskapets bærekraftstrategi, bærekraftrapportering samt å legge til rette for at temaet bærekraft integreres i forretningsmodeller og tenkesett for alle selskapene i eiendomskonsernet. Direktør bærekraft og innovasjon er ansvarlig for å utarbeide forslag til nødvendige styringsdokumenter som fremlegges styret for vedtak.

Det å tenke helhetlig bærekraftig er integrert i vår væremåte og grunnlag for våre valg.

Styret og ledelsen i datterselskap og tilknyttede selskap

Administrerende direktør i Reitan Eiendom er styreleder i datterselskapene, med unntak for enkelte mindre selskaper. Datterselskaper som ikke er rene gårdselskaper, har normalt kvartalsvise styremøter. I den grad disse selskapene også har eiere utenfor Reitan Eiendom, gjenspeiles dette normalt i selskapenes styresammensetning.

Neste kapittel: E C Dahls Eiendom