Vesentlige tema

Reitan Eiendom sin tilnærming til interessentdialog

I forbindelse med bærekraftsrapporten 2021 plukket selskapet ut noen nøkkelinteressenter etter en interessentanalyse. Disse ble gjennom høsten 2021 intervjuet i tråd med GRI-rammeverket for å bidra til å avdekke tema som er sentrale for Reitan Eiendoms bærekraftsarbeid, såkalte vesentlige tema. De vesentlige tema ble også kryssjekket (benchmarket) mot sammenlignbare selskap i eiendomsbransjen. Nøkkelinteressentene var i denne prosessen én representant fra en offentlig leietaker (kunde), to representanter fra to rådgiverselskap (konsulenter), én representant fra et advokatkontor (konsulent), én representant fra en entreprenør (utførende), én representant fra en offentlig partner i eiendomsprosjekt (partner), én representant fra en finansinstitusjon, og én representant fra søsterselskapet Reitan Retail (partner og kunde).

Dobbel vesentlighet:

Vesentlige temaer for bærekraftsrapporteringen

Vinteren 2023 gjennomførte Reitan Eiendom en dobbel vesentlighetsanalyse for å definere selskapets vesentlige tema i tråd med de nye kravene satt av EFRAG under EUs bærekraftsdirektiv.

En dobbel vesentlighetsanalyse er prosessen der selskapet bestemmer vesentlige forhold og informasjon som selskapet skal inkludere i den integrerte års- og bærekraftsrapporten, i tråd med krav i ESRS. Her vurderer Reitan Eiendom sine virkninger på samfunn og miljø (vesentlig påvirkning) og risikoer og muligheter for selskapet (finansiell vesentlighet).

Vurderingen er ikke begrenset til Reitan Eiendom sine egne operasjoner, men inkluderer verdikjeden oppstrøms og nedstrøms. Analysen krever at Reitan Eiendom erkjenner hvordan selskapet kan påvirke og bli påvirket av bærekraftsspørsmål. Resultatet er emner som er viktige for både drift, verdikjede og selskapets interessenter, samt setter dagsorden for selskapets bærekraftsrapportering.

Grunnlaget for arbeidet

Reitan Eiendoms første vesentlighetsanalyse ble gjennomført høsten 2021 i tråd med GRI-rammeverket, og videreført i 2022-rapporten. Vesentlighetsanalysen startet med en kartlegging av alle selskapets aktiviteter, forretningsforhold og interessenter for å kunne identifisere mulige innvirkninger Reitan Eiendom har på miljøet, mennesker og økonomi, samt hvordan dette påvirker selskapets risikoer og muligheter. Gjennom benchmarking av selskaper i samme sektor, intern kartlegging, tredjepartseksperter og intervjuer med utvalgte nøkkelinteressenter ble det identifisert en rekke faktiske og potensielle positive og negative innvirkninger selskapet har på miljø og mennesker. Ekspertene som har bistått i denne prosessen er interessenter som har god kjennskap til Reitan Eiendom og/eller har god kjennskap til bransjen. Resultatene fra selskapets første vesentlighetsanalyse ble inkludert og revidert i arbeidet med dobbel-vesentlighetsanalysen.

Klima- og naturrelaterte påvirkninger, risikoer og muligheter rapporteres i tråd med anbefalingene fra Taskforce on Climate-Related Financial Disclosures (TCFD), som i 2024 vil bearbeides i henhold til International Financial Reporting Standards (IFRS) S2, inkludert en scenarioanalyse, og Taskforce on Nature-Related Financial Disclosures (TNFD)-rammeverket.

Påvirkninger, risikoer og muligheter tilknyttet mennesker i egen drift og verdikjede blir redegjort for i henhold til Aktivitets- og redegjørelsesplikten og i arbeidet med åpenhetsloven.

De vesentlige temaene er videre knyttet til FNs bærekraftsmål der veilederen “Linking the SDGs and the GRI Standards” utviklet av GRI ligger til grunn. De vesentlige temaene er blitt godkjent av ledelsen i Reitan Eiendom og de utgjør en viktig del av selskapets bærekraftsarbeid gjennom fire utvalgte fokusområder i bærekraftstrategien.

Kartlegging av verdikjeden

Reitan Eiendom har en betydelig påvirkning på miljømessig, sosial og økonomisk bærekraft gjennom selskapets tilknyttede verdikjeder. For å beskrive verdikjedene, har selskapet utarbeidet en illustrasjon av prosessene og interessentene som forekommer i de fleste eiendomsprosjekter. I illustrasjonen inngår Reitan Eiendom primært i kategoriene Tomteeier, Tomteutvikler, Eiendomsutvikler, (i noen tilfeller Selger) samt Forvalter. I noen prosjekter kan enkelte av de beskrevne fasene være irrelevante, men de fleste aktørene er til stede i de fleste prosjekt. Illustrasjonen viser at selskapet har bred interaksjon med mange kompetansekategorier i de ulike prosjektfasene. Det er avgjørende å ta gode valg i alle fasene for å unngå at prosjektet får negativ påvirkning på miljø, økonomi og samfunn.

For dypere innsikt i selskapets verdikjede i arbeidet med åpenhetsloven, ble leverandørscreening implementert første kvartal 2022 for 2021. Sammen med selskapets fokus på ansvarlige innkjøp, øker dette bevissthet om å velge riktige samarbeidspartnerne. Dette vil bli stadig viktigere de kommende årene, spesielt på grunn av kommende krav til klimafotavtrykksrapportering for enkeltprosjekter. Reitan Eiendom valgte derfor å sette fokus på miljø og natur, i tillegg til menneske- og arbeidsrettigheter i leverandørscreening for å innhente mer informasjon enn kravene i loven. I arbeidet med dobbel vesentlighetsanalysen har resultatene fra denne prosessen har bidratt til involvering av leverandørkjeden og en helhetlig vurdering av selskapets vesentlige påvirkninger og finansiell risiko. Selskapets geografiske bilde og tilhørende risiko for ugunstige virkninger er beskrevet i eget kapittel om Åpenhetsloven, under Vesentlig tema Verdikjede.

Screening av bærekraftstema

ESRS oppgir en rekke under- og under-under-kategorier (sub-/sub-sub-topics) alle selskap skal vurdere i sin dobbel-vesentlighetsanalyse. For å bygge videre på selskapets bærekraftsarbeid ble alle under- og under-under-kategoriene gjennomgått i en workshop med Bærekraftsteamet, med noen nøkkelpersoner fra datterselskapene i tillegg.

Resultatet fra denne workshopen var en lang liste av identifiserte positive og negative påvirkninger på samfunn og miljø, med en egenvurdering av hvordan disse påvirker selskapets risikoer og muligheter og tilhørende strategier og policyer.

Ved å diskutere alle temaene oppgitt av ESRS over flere workshops, anser selskapet å ha kartlagt påvirkningene, og deretter definert tilknyttede risikoer eller muligheter.

Klima- og naturrisiko-analysen (TCFD) gjennomført i 2023 ble også hensyntatt i kartleggingen av Reitan Eiendoms påvirkninger. Scenarioanalysen fra TCFD og vurderinger av ulike påvirkninger fra selskapets klimagassutslipp, ble lagt til grunn i kartleggingen av de vesentlige temaene. Naturrisikoer ble vurdert ved å kartlegge alle eiendommene i WWFs Biodiversity Risk Filter, som ga en vurdering av risiko for forringelse av natur.

Kartlegging av påvirkning og risiko på natur er en pågående prosess, som Reitan Eiendom stadig jobber med å forbedre. Grunnlaget for disse vurderingene er betydelig forbedret fra 2022 til 2023. Mer informasjon om hvordan selskapet har jobbet med å forbedre data knyttet til klima- og naturmangfoldsrisiko kan sees i egne kapittel.

Prosessene gjennomføres med i tråd med ISO 31000 Risikostyring.

Basert på beskrivelsen over har selskapet revidert tidligere vesentlighetsanalyse og gjennomført en dobbel-vesentlighetsanalyse i tråd med kravene gitt i ESRS 1. Dette har bidratt til en bedret forståelse av Reitan Eiendoms påvirkninger, risikoer og muligheter.

Påvirkning- og finansiell vesentlighet

I hvor stor grad et tema er vesentlig blir definert ut fra hvor stor påvirkning Reitan Eiendom har på miljøet og på mennesker gjennom verdikjeden. Her hensyntas alvorlighetsgrad og sannsynlighet. Selskapets påvirkninger, risikoer og muligheter ble skrevet ut i sin helhet i et kartlagtleggings-verktøy. Hver påvirkning, samt tilhørende risiko og mulighet, ble vurdert etter alvorlighetsgrad og sannsynlighet. Alvorlighetsgraden, definert i ESRS 1, måles ved skala, omfang og grad av uopprettelighet. En skala fra 1 til 5 ble benyttet i arbeidet.

For å vurdere grad av vesentlighet og identifiserte påvirkninger, har alle Reitan Eiendoms nåværende og potensielle negative og positive bidrag blitt evaluert. Det ble også fortløpende inkludert andre aspekter og virkninger, etter hvert som de ble avdekket gjennom arbeidet. Vektingen (1-5) ble gjort ut fra eventuelle juridiske krav og i en egenvurdering i Bærekraftsteamet. Omfanget for en påvirkning ble vurdert på samme måte, ut fra hvorvidt påvirkningen kun er relevant for selskapet isolert, eller om påvirkningen griper bredere om seg i samfunnet og verden for øvrig.

Dersom påvirkningen var å anse som allerede eksisterende (eller «faktisk»), ble ikke sannsynligheten scoret. Deretter ble tilknyttede risikoer og muligheter som følge av påvirkningene vurdert, med en scoring basert på finansiell vesentlighet (høy, medium og lav) og med ulike tidshorisonter. I tråd med ESRS 1 §6 ble den langsiktige tidshorisonten definert til over 5 år, medium-tidshorisont til 1-5 år og under 1 år for den kortsiktige tidshorisonten.

Rapportering på vesentlige tema

Alle påvirkningene ble rangert etter den endelige scoren. Med en terskelverdi på 3,5 av 5, utgjør temaene med en score på mer enn terskelverdi selskapets vesentlige temaer.

Vesentlige temaer:

• Klimaendringer
• Forurensning
• Sirkulærøkonomi
• Egen arbeidskraft
• Arbeidere i verdikjeden
• Lokale samfunn
• Kunder og sluttforbrukere

Temaene er gjort rede for i de påfølgende delene av rapporten. I en overgang, har Reitan Eiendom valgt å beholde eksisterende struktur på de vesentlige temaene. Dette er beskrevet nærmere i de innledende delene av hvert tema. Reitan Eiendom vil det kommende året jobbe nærmere for å etterkomme vesentlige rapporteringspunkter i henhold til ESRS, særlig rapporteringspunkter tilknyttet beregninger og målsettinger.