Bærekraft i Reitan Eiendom
For Reitan Eiendom er det viktig å ta samfunnsansvar. Det gjøres ved å la temaet bærekraft prege den daglig drift og tenkning, og ved å integrere bærekraft i selskapets forretningsmodeller. Slik kan det skapes langsiktig lønnsomhet for selskapet samtidig som det gir verdi for samfunnet.
Bærekraft har blitt et sentralt tema i alle deler av samfunnslivet, og spesielt de senere årene har området fått økt oppmerksomhet både politisk og i det offentlige ordskiftet. I selskapets bærekraftstrategi inngår ESG (Environment, Social, Governance) i forståelsen av bærekraft.
Reitan Eiendom har i flere tiår vært opptatt av bærekraft i prosjektene. En lang referanseliste med gode prosjekter bekrefter de ansattes og eiernes ønske om å ta ansvar. I 2021 ble det opprettet ny stilling i ledergruppen med hovedansvar for bærekraft. Arbeidet har deretter blitt koordinert gjennom bærekraftsansvarlige i alle datterselskap, som samarbeider på tvers i et felles bærekraftsteam.
VISJON FOR BÆREKRAFTSARBEIDET:
Reitan Eiendom skal være ledende i Norge på bærekraftig eiendomsutvikling og -forvaltning.
Tidligere bærekraftsrapporter
Første bærekraftsrapport ble publisert for 2021 i tråd med GRI (Global Reporting Initiative, et internasjonalt anerkjent rammeverk for bærekraftsrapportering). I 2022 ble det publisert en mer omfattende bærekraftsrapport i tråd med GRI.
Felles årsrapport for 2023
For 2023 publiseres bærekraftsrapportering sammen med finansrapportering i én felles årsrapport etter rammeverkene GRI og ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Rapporten omtaler også bærekraftsinformasjon og er en felles rapport for mor- og datterselskap i Reitan Eiendom-strukturen. Rapportert bærekraftsinformasjon omfatter også Dora Eiendom AS som tilknyttet selskap. Detaljer om hvilken informasjon som er tatt med i delene i rapporten finnes i kapittelet Dette er Reitan Eiendom. Selskapene er listet opp i kapittel Våre selskaper.
Integrering i selskapsstrategi
I 2023 vedtok styret i Reitan Eiendom selskapets nye strategi, forretningsidé og visjon. Her er bærekraft helintegrert og eksplisitt omtalt.
Selskapenes bærekraftsår 2023
I 2023 har selskapet hatt fokus på gjennomføring av en rekke prosjekter med bærekraft høyt på agendaen. Det jobbes med prosjekter med høye BREEAM-ambisjoner, tydelig fokus på gjenbruk og med energieffektivisering. I tillegg er det jobbet mye med rapporteringsrammeverk og datagrunnlag, både for miljørelevante tema, men også for sosiale bærekraftsparameter. Rapporten er betydelig utvidet fra i fjor, og nye løsninger er tatt i bruk både når det gjelder eiendomsscreeningen og selve rapporteringsfremstillingen. I tillegg er det gjort en oppdatert dobbel vesentlighetsanalyse. Med denne rapporten leverer Reitan Eiendom samlet finansiell og ikke-finansiell rapportering.
E C Dahls Eiendom
ECDE har i 2023 videreført bærekraftsarbeidet og integrert denne tilnærmingen metodisk i alle prosjekter. Selskapet har det siste året investert betydelig i kompetanseutvikling innen ombruk og gjenbruk av bygningsmaterialer, både internt og blant leverandører. Selskapet har opprettholdt et sterkt fokus på miljøprestasjoner og har satt konkrete mål for energiforbruk og avfallssortering. Disse målene er spesifikt tilpasset til hvert bygg, og det er gjennomført tiltak for å forbedre energieffektiviteten og oppfylle relevante lov- og forskriftskrav.
Sosial bærekraft har vært et nøkkelfokus, demonstrert gjennom prosjekter som involverer samfunnsansvar og inkludering. Eksempler inkluderer samarbeidet med Dagsverket og Adecco i Nordre gate 12-prosjektet og eiendomsselskapets innsats for å vitalisere Trondheim sentrum, spesielt gjennom utviklingen av Ravnkloa, Posten Moderne og Nye Hjorten Teater.
En sentral del av selskapets bærekraftstrategi har vært å øke medarbeidernes kompetanse innen ombruk av bygningsmaterialer. Dette kom tydelig frem i renoveringen av Olav Tryggvasons gate 19, hvor det ble oppnådd betydelige reduksjoner i CO2-utslipp og avfall gjennom ombruk av materialer. Erfaringene og lærdommene fra dette prosjektet er dokumentert i en detaljert erfaringsrapport, som er gjort tilgjengelig for å inspirere og bidra til en mer sirkulær byggebransje.
E C Dahls Eiendom sitt engasjement for bærekraftig utvikling strekker seg også til å omfatte kulturelle initiativer i bykjernen. Samarbeid med lokale arrangementer som Olavsfest og Mat- og Bryggerifestivalen understreker vår dedikasjon til å skape en mer levende og inkluderende Midtby. Samlet sett representerer disse tiltakene eiendomsselskapets kontinuerlige innsats for å integrere bærekraft i alle aspekter av virksomheten, med mål om å bidra til en mer bærekraftig, inkluderende og levende by.
RELOG
RELOG har ytterligere forsterket bærekraft som en integrert del av sin daglige virksomhet gjennom året 2023. Dette gjelder særlig beslutninger med hensyn på nye prosjekter og prosjektutvikling, samt nye transaksjoner. Gitt økningen i rentenivået og finansieringskostnadene gjennom året 2022 og 2023 har RELOG for nye prosjekter hevet avkastningskravet for å sikre økonomisk bærekraft i balanse med optimale bærekraftige løsninger. Dette gjelder også nye transaksjoner. Målet er at RELOG for alle nye prosjekter og investeringer gjør gode kapitalallokeringer som resulterer i god avkastning for eierne over tid.
VestenFjeldske Eiendom
VestenFjeldske Eiendom har i 2023 gjennomført en rekke initiativer og tiltak for å styrke engasjementet for bærekraft og miljøvennlighet. Det har blitt tatt i bruk smart teknologi for mer effektiv drift, blant annet er det implementert Smartvatten for automatisk avlesning av vannforbruk og lekkasjedeteksjon. Eiendomsselskapet har også tatt i bruk Findable, et system for strukturering av FDV-dokumentasjon, og 3D-skanning på alle bygg for oppdatert arealinformasjon og tidsbesparende visninger. Videre har anskaffelsen av Propely (FDV-løsning) styrket selskapets evne til å samle datainformasjon, drifts- og vedlikeholdssystemer, samt effektivisert kommunikasjonen med markedet, driftspersonell, leietakere og leverandører. Med innføringen av Defigo, et smart digitalt porttelefon- og adgangskontrollsystem, har selskapet forbedret sikkerheten til samtlige bygninger. Systemet inkluderer en videoporttelefon og et skybasert adgangskontrollssystem. VestenFjeldske har også deltatt i kampanjen "Fang Energityven" med fokus på å identifisere og redusere energityver i næringsbygg, noe som resulterte i vellykkede tiltak for energieffektivisering og strømsparing. Ved å installere sensorikk i sine bygg for energioppfølging, har selskapet styrket evnen til å kontrollere og optimalisere energiforbruket (Energy Control).
Vaskerelven 39 har i løpet av 2023 blitt transformert til et moderne coworking bygg med 35 forskjellige leietakere. Tiltaket fremmer samhandling på tvers av bransjer med felles spiseområder, møterom, resepsjon, og muligheter for eksterne frokostmøter. I bygget henger det også kunst fra lokale kunstnere og fotografer som det er mulig å kjøpe. Slik er eiendomsselskapet med på å støtte lokale kunstnere.
VestenFjeldske Eiendom har det siste året jobbet med å skape inkluderende fellesarealer i samtlige av sine bygg. Inngangspartiene er gjort mer tilgjengelige både for leietakere og for besøkende. Dette er gjort gjennom blant annet dekorering med blomster og planter i fellesområdene, samt maling og andre tiltak som skaper en innbydende atmosfære.
2023 har også vært et år med fokus på kunnskapsutvikling i VestenFjeldske Eiendom. En av selskapets ansatte gjennomførte studiet Verdibasert Tillitsledelse i REITAN, et studie som knytter forskning sammen med lederpraksis. Den teoretiske og praktiske tilnærmingen sikrer et dyptgående læringsutbytte og styrker deltakerens egen ledelsesfilosofi. VestenFjeldske har også tre driftsledere som for tiden tar byggdrifter fagbrevet, samt en ansatt som har startet på bransjesertifikat i eiendomsforvaltning og vil bli ferdig i 2024.
Eiendomsselskapet har i løpet av året utvidet teamet med fire nye personer; Håvard Fjæreide som ny administrerende direktør, Kim Ove Grenby som driftssjef, Michael Gullaksen som driftsleder og Kristina Christophersen som ny eiendomsforvalter.
I februar i 2024 vil eiendomsselskapet gå over til helelektrisk bilpark, som en del av engasjementet for å redusere sin påvirkning på miljøet.
REBUS Handelseiendom
REBUS Handelseiendom har i 2023 fokusert på å hjelpe sine kunder med å redusere deres klimafotavtrykk og bidratt vesentlig med både kompetanse og kapital ved leietakeres oppgradering til mer energieffektiv infrastruktur i byggene. På REMA 1000 Husbyfaret har dette blant annet ført til at leietakeren har fått på plass et nytt tilpasset ventilasjonsanlegg med høyere COP i forhold til tidligere anlegg, som utnytter gjenvinningsvarmen bedre. Videre har man fått på plass en ny og mer effektiv maskinrigg med CO2-teknologi med integrert kjøling, og i tillegg installert ny LED-belysning i butikkarealet.
De siste årene har selskapet tilrettelagt for etablering av svanemerkede Uno-X vaskehaller på eiendommene på Orkanger, Røstad og Ullvaren. Svanemerket, det offisielle nordiske miljømerket, er opprettet av myndighetene og stiller strenge krav til bilvaskemidler og vaskehaller som bærer merket. Vaskehallene skal være effektive, ressursbesparende og uten miljøforstyrrende utslipp. I tillegg har vaskehallen et avansert rensesystem for vaskevannet. Derfor kan mesteparten av vaskevannet gjenbrukes til neste bilvask – fritt for skitt og miljøskadelige stoffer.
Christiania Areal
Christiania Areal sin eiendomsportefølje i Oslo består blant annet av to BREEAM-sertifiserte bygg, Karvesvingen 7 på Hasle og Schweigaards gate 33. Karvesvingen 7 driftes av Høegh Eiendom – en aktør som jobber målrettet mot å redusere energibruken. Hvert år settes det mål for avfall og energi per bygg, som man hele tiden jobber for å nå. Høsten 2023 ble «Fang Tyven» gjennomført på eiendommen. I tre timer gikk seks personer rundt i hele bygget på leting etter såkalte energityver – apparater, lyskilder, maskiner etc. som bruker unødig energi. I løpet av denne korte tiden fant de en potensiell årlig besparelse på 124 000 kWh. Det ble i denne forbindelse identifisert en rekke enøktiltak som forvalter og leietakere sammen skal ta tak i for å få ned energibruken. Ellers gjennom året har det vært et stort fokus på forbedret avfallshåndtering og sirkulære prosesser.
I Schweigaards gate 33 styres alt av teknisk utstyr via SD-anlegget. Det utføres i tillegg ukentlige tilsynsrunder i bygget, med den hensikt å blant annet fange opp eventuelle energityver.
Via selskapet Major Eiendom AS eier Christiania Areal 50 prosent av to eiendommer på Majorstuen: Essendropsgate 3 og Fridtjof Nansens gate 17-19. Eiendommene har blitt betydelig oppgradert de senere år, i Fridtjof Nansens gate 17-19 har blant annet alle tekniske anlegg og vinduer blitt byttet.
I Grønlandskvartalene pågår det et forskningsprosjekt med formål om å utvikle en teknologi for forhåndsvarsling av feil i tekniske rom. Les mer om dette prosjektet i Nøkkelprosjekter. Grønlandskvartalene består av Trelastgården i Schweigaardsgate 28, samt flere næringsseksjoner i området rundet Teaterplassen. I samråd med Malling og Entro er det i løpet av 2023 gjort en grundig jobb for å få klarhet i målerstruktur på energi og vann. Det er også gjennomført et stort kartleggingsarbeid med den hensikt å få fram hvilke tiltak som kreves i de ulike næringsseksjonene for å oppnå energioptimalisering og forbedre inneklimaet til leietakerne.
Dora Eiendom
Dora Eiendom har i 2023 videreført sitt tydelige fokus på bærekraft og har gjennom hele året jobbet målrettet med prosjekter med høye miljøambisjoner. Bærekraftsåret som har gått, bærer preg av at selskapet har hatt fokus på både de små og de store tingene.
I løpet av 2023 har Dora fortsatt sitt engasjement og arbeid med å transformere Nyhavna til en bærekraftig bydel. Blant annet er det gjort betydelige fremskritt i Dora Toppetasje som tidligere har vært lagerarealer. Dora Toppetasje er et eksempel på gjenbruk av eksisterende bygg. Ikke nok med at gjenbruk av eksisterende bygg i seg selv er bærekraftig, men det har i løpet av 2023 blitt gjennomført grundige arbeider med å planlegge og oppgradere tekniske anlegg slik at Dora Toppetasje også vil bli mer bærekraftig i driftsfasen.
En stor milepæl ble nådd da Kobbes gate 2 byggetrinn to ble ferdigstilt høsten 2023. Kobbes gate 2 er det største kontorbygget Dora har bygd og er et moderne kontorbygg midt i hjertet av Nyhavna. Bygget har energimerke grønn A og er sertifisert etter det høyeste klassifiseringsnivået et nybygg kan oppnå; BREEAM Outstanding. Dora er godt fornøyd med å ha fylt bygget med entusiastiske og engasjerte leietakere som vil være med å prege utviklingen av bydelen Nyhavna. I tillegg har bygget fått bydelens første kaffebar som kan benyttes av alle som ferdes i området.
I 2023 har Dora, i likhet med de andre eiendomsselskapene i Reitan Eiendom, vært på jakt etter energityver. Doras driftspersonell har jaktet energityver på nattestid og en gjennomgang av byggene har vist at enkle grep som å slå av belysning, justere innstillinger på sensorer og lignende gir betydelige besparelser både økonomisk og miljømessig.
Videre har Dora det siste året brukt tid på å øke medarbeidernes kompetanse innen bærekraft gjennom interne og eksterne kurs og studier. Dora ser frem til et nytt år med nye prosjekter med bærekraft øverst på agendaen.
Det å tenke helhetlig bærekraftig er integrert i vår væremåte og grunnlag for våre valg.
Grunnlaget for bærekraftsrapporteringen
I 2023 fortsatte det samkjørte bærekraftsarbeidet på tvers av datterselskapene. Arbeidet inkluderer også Dora Eiendom.
Bærekraftsteamet har fortsatt representanter fra de respektive selskapene og er navet i bærekraftsarbeidet. Dette sikrer god samkjøring og koordinering på tvers. Det er viktig for konsolidering av data, benchmarking av bygg på tvers av porteføljen og felles anskaffelser av nødvendige datasystemer og styringsverktøy. Nøkkelpersonene i bærekraftsteamet har spesialkompetanse på marked, kommunikasjon, tekniske fag, prosjektledelse, selskapsledelse, økonomi og forvaltning. Dette har vært avgjørende for å sikre bred forankring av bærekraftsarbeidet i konsernet, samt for å sammenstille en stor mengde informasjon innen mange ulike tema i bærekraftsrapporteringen.
Rapporteringsperiode og enheter i rapporteringen
Bærekraftsrapportering i Reitan Eiendom gjøres årlig og følger kalenderår. Rapporteringen for bærekraft følger samme periode som økonomirapporteringen, og omhandler de samme enhetene (datterselskap, tilknyttede selskap mv.). For mer informasjon om selskapene inkludert i rapporteringen, se kapittelet Dette er Reitan Eiendom.
Opp- og nedstrøms verdikjede i rapporteringen
Bærekraftsrapporteringen dekker oppstrøms verdikjede gjennom redegjørelse i forbindelse med åpenhetsloven, samt styringsdokumenter for innkjøp og etiske retningslinjer for leverandører. Rapporteringen dekker for 2023 i liten grad nedstrøms verdikjede til sluttbruker, ut over at Reitan Eiendom inkluderer scope 3-utslipp i klimagassregnskapet. For mer informasjon om selskapets verdikjederapportering, se kapittelet Vesentlig tema: Verdikjede.
Selskaps- og eiendomsrapporter
Bærekraftsrapporteringen bygges i to hovedelement. Én selskapsrapport som følger GRI- og ESRS-rammeverket m.fl. og prosjektvis rapportering gjennom årlig status for alle eiendommer i porteføljen. I rapporten for 2021 ble et lite utvalg prosjektstatusrapporter inkludert. For 2022 ble dette kraftig utvidet gjennom en omfattende screening av alle selskapets eiendommer.
Eiendomsscreeningen er for 2023 ytterligere utvidet gjennom å ta i bruk nye verktøy. Screeningen tar for seg viktige tema og svarer ut klima- og naturrelatert risiko samt en rekke punkter i EUs taksonomi. Prosjektrapportene for bærekraft genereres gjennom disse nye verktøyene. Disse benyttes til å sikre bevisstgjøring om temaet i forvaltningen og utviklingen av alle eiendommer, samt for å oppdage uforløst potensial i eiendomsporteføljen. Dette bidrar til god håndtering av ulik risiko knyttet til eiendommene, for eksempel risiko for mer ekstremvær.
Oppsummering av resultater fra screening av eiendommene finnes under kapitlene EUs taksonomi og under Vesentlig tema miljø.
Eiendommer utelatt fra screeningen til rapporteringen
Eiendommene som ikke ligger i Norge, eller som har pågående større ombygginger er utelatt fra eiendomsscreeningen. Disse vil bli inkludert i fremtidig prosjektrapportering for bærekraft, for eksempel gjennom prosjektvise klimagassregnskap (ny teknisk forskrift, TEK17 § 17-1).
Rapportens datagrunnlag
Informasjonen er hentet fra alle selskapenes tilgjengelige økonomi-, regnskaps-, HR-, HMS-, selskapsstyrings-, risiko- og energi- og miljøstyringssystemer.
Datagrunnlaget for 2023 er betydelig forbedret fra fjorårets rapport. Eksempelvis er bygglista komplettert i energi- og miljøstyringssystemet, og arbeidet med EUs taksonomi er utvidet med verktøyet Ei Solutions. I 2023-rapporten er så godt som alle målere inkludert, og byggene som de respektive selskapene har i utlandet er også inkludert.
Siden i fjor er også avfallsregistrering betydelig forbedret, og inkluderer nå så godt som alle bygg.
Arbeidet med risikostyring knyttet til klima-, miljø- og taksonomirisiko er også betydelig forbedret gjennom systemet Ei Solutions.
Deler av informasjonen som brukes i bærekraftsrapporten, er sammenstilt med bistand fra ledende eksperter/konsulenter innen fagfeltet bærekraft. Dette gjelder eksempelvis utarbeidelse og kvalitetssikring av CO2-regnskap, klimarisikoanalyse (TCFD og TNFD) og arbeidet med åpenhetsloven (inkl. leverandørscreening, risikovurdering mv.).
Resultatene i bærekraftsrapporten legges frem samlet for hele konsernstrukturen (Reitan Eiendom), og der det er hensiktsmessig, separat for datterselskapene og tilknyttede selskapene. Endring fra foregående år er i størst mulig grad synliggjort for de relevante indikatorene.
Arbeidet i bærekraftsteamet har vært åpent for alle de tilknyttede selskapene, uavhengig av størrelse og eierandel fra Reitan Eiendom. Således har vår fremgangsmåte og vår måte å drive bærekraftsarbeidet på underveis blitt tilpasset våre selskap sine ulike behov. Denne tilnærmingen mener vi øker graden av utveksling, reduserer kostnader samt løfter effektivitet og læring mellom selskapene.
Fra tid til annen gjøres det kjøp (og noen salg) av eiendommer i Reitan Eiendom. Eiendommene det angår inkluderes i de respektive selskapene som er kjøper/selger. Det er i 2023 ikke gjennomført betydelige selskapskjøp av større enheter som tas direkte inn som separate enheter i bærekraftsrapporteringen.
Tidshorisont benyttet i bærekraftsrapporteringen
I tråd med ESRS 1, 83 og 84, defineres medium tidshorisont som 2-5 år og lang tidshorisont som 5+ år.
Usikkerhet i datagrunnlaget
De fleste datapunktene som benyttes i rapporteringen kommer fra regnskap eller fra målere. Det sikrer pålitelighet i tallene som presenteres. Der datagrunnlaget er basert på estimat (eksempelvis scope-3 klimaregnskap cost-based) eller der bygg er utelatt, er dette oppgitt og omtalt spesifikt i forbindelse med fremleggingen av de aktuelle rapporteringspunktene, så langt det har latt seg gjøre.
Der fjorårstall (2022) eller tidligere års resultater er oppgitt, skal det være opplyst spesifikt dersom disse tallene er justert fra det som ble rapportert i det aktuelle rapporteringsåret.
