Innkjøpspraksis
Reitan Eiendom har etablert et eget styringsdokument for ansvarlig innkjøp. Her beskrives i korte trekk hvordan selskapet skal kjøpe varer og tjenester, hva som er viktig å legge vekt på, og en tydeliggjøring av selskapets bærekraftspotensial som kan realiseres gjennom gode innkjøp. Selskapet har også etablert etiske retningslinjer for leverandører. Her beskrives krav og forventninger til at leverandører i verdikjeden ivaretar sitt ansvar som ansvarlige arbeidsgivere, samt overholder og fremmer menneskerettighetene. Kombinasjonen av fokusert innkjøpspraksis og krav til aktører i verdikjeden sikrer økt bærekraft og effektfulle tiltak i selskapets prosjekter og drift.
Ansvarlige innkjøp fra ansvarlige leverandører er avgjørende for å kunne overholde kravene som stilles til Reitan Eiendom, både av lovverk, rapporteringsrammeverk og fra kunder. I henhold til Policy for ansvarlig innkjøp (styringsdokument, se mer info i kapittel om forpliktelser) er risikovurdering, styringsdokumentet Etiske retningslinjer for leverandører, samt oppfølging og dialog viktig for å ha en god og ansvarlig innkjøpspraksis.
Innkjøpspolicyen viser også til at det er administrerende direktør i Reitan Eiendom, og i de respektive datterselskap (og tilknyttede selskap) som er ansvarlig for at policyen følges. Dermed er det også disse rollenes ansvar å påse at selskapene har god dialog med både virksomhetene og arbeiderne i verdikjedene.
Ett av målene i bærekraftstrategien er å etterstrebe bruk av lokalt produserte produkter i prosjekter og eiendommer for å understøtte lokalt næringsliv og verdiskapning (Samfunn, mål 3). Enn så lenge mangler spesifikk måling på dette punktet, noe som er et forbedringspunkt i kommende årsrapporter. Likevel kan man trekke en del info ut fra leverandørscreeningen, som viser at flesteparten av selskapets leverandører har sin hovedaktivitet i Norge og i de nordiske landene.
Med lokal mener Reitan Eiendom i første omgang regionene hvor de respektive prosjektene og eiendommene ligger. Det kan for eksempel være Midt-Norge, Øst-Norge, Midt-Sverige osv. Det er utfordrende å fastsette en konkret radius, men hensikten er å etterstrebe lokal verdiskapning i de lokalsamfunnene hvor selskapet er til stede, samt redusere transportbehov for materialer til bygg og anlegg.
Et eksempel på denne typen tenkning er valget av lokal entreprenør for Campus Kristiansund-prosjektet som er under bygging. Her utfører den lokale entreprenøren Betonmast Røsand totalentreprisen med i all hovedsak lokale underentreprenører fra Nord-Møre.
Styringsdokumentene Etiske retningslinjer for leverandører og Ansvarlig innkjøp er viktige for å oppnå selskapets målsetting om et fullstendig Scope 3-regnskap innen 2026. Reitan Eiendom er i dialog med ulike aktører om å etablere gode løsninger som kan registrere materialers opprinnelse og fotavtrykk, for eksempel gjennom fakturamottak. Selskapet er derfor avhengig av å motta data om materialers opprinnelse og fotavtrykk fra leverandørene for å oppnå målsettingen. Reitan Eiendom anerkjenner at markedet i dag bærer preg av mangel på data, både hva gjelder opprinnelse og fotavtrykk. Ved å implementere rutiner for dette i selskapets innkjøpspraksis, stiller Reitan Eiendom tydelige krav til leverandørene om deres bidrag til bærekraft i selskapets verdikjeder.
