Helse og sikkerhet

HMS-begrepet er forankret i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften). Arbeidsgiver er pålagt å arbeide systematisk med HMS for å forebygge helseskade på arbeidstaker. Arbeidstakerne har rett til medvirkning.

SHA-begrepet er forankret i forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (byggherreforskriften). Byggherreforskriften beskriver hvordan byggherre skal ivareta arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø gjennom prosjektering og gjennomføring av bygge- og anleggsarbeider.

På bygge- og anleggsplasser må virksomhetene som selskapet kjøper tjenester fra, selv ivareta sitt eget HMS-arbeid med relevante deler fra byggherrens sikkerhets-, helse- og arbeidsmiljøplan (SHA-plan). SHA-plan inkludert SHA risikoanalyse, etableres av byggherre (Reitan Eiendom eller datterselskapene) for hvert prosjekt, er unik for prosjektet og skal omfatte alle virksomhetene som utfører arbeid på prosjektet. Risiko som avdekkes skal søkes løst gjennom tiltak som skal dokumenteres. Hovedentreprenør er ansvarlig for etableringen av en HMS-plan for prosjektet, samt ROS-analyse (risiko og sårbarhetsanalyse). HMS-erklæring, egenerklæring vedrørende leverandørens samfunnsansvar og Reitan Eiendoms Etiske retningslinjer for leverandører, signeres av leverandører ved anbud.

I tillegg til de overnevnte, bygger Reitan Eiendoms HMS-arbeid på krav i allmenngjøringsloven, hvitvaskingsloven, likestillings- og diskrimineringsloven, arbeidsmiljøloven og åpenhetsloven. Selskapet har et styringsdokument for HMS, HMS-policy. Det refereres til denne i flere av de øvrige styringsdokumentene, spesielt i Etiske retningslinjer for leverandører.

HMS-system

For egne ansatte har selskapet, som arbeidsgiver, et vesentlig utvidet ansvar for sikkerhet. Dette medfører at det skal gjennomføres risikoanalyser, vernerunder, medarbeiderundersøkelser med mer for å påse at sikkerheten til medarbeiderne ivaretas. Ansvaret som påhviler Reitan Eiendom for egne medarbeidere, påhviler også våre samarbeidspartnere for deres respektive ansatte.

HMS/SHA har alltid vært viktig og hatt prioritet hos Reitan Eiendom, datterselskapene og de tilknyttede selskapene. Selskapet har en egen HMS-håndbok som inneholder detaljert informasjon og retningslinjer for hvordan helse, miljø og sikkerhet ivaretas i virksomheten. Dette dokumentet er tilgjengelig for alle ansatte gjennom selskapets digitale HRM-system og inntas i opplæring av medarbeidere.

HMS-systemet består av de nevnte dokumentene HMS-policy, HMS-håndbok (detaljerte retningslinjer) og prosjektspesifikke SHA-planer for hvert enkelt prosjekt. Systemet omfatter ansvar som pålegges selskapet gjennom nevnte lovverk og tilhørende forskrifter. Det dekker egne medarbeidere og innleid personell på byggeplasser. Personell som jobber i innleide virksomheter som leverandører, entreprenører, konsulenter mv. ivaretas av de respektive selskapers HMS-system.

Som del av HMS-arbeidet for egne ansatte utarbeides en årlig handlingsplan i samarbeid med bedriftshelsetjenesten. Her inngår plan for kartlegginger, forebyggende tiltak, oppfølging av utsatte ansattes helse, opplæring og informasjon fra bedriftshelsetjenesten. Handlingsplanen ligger tilgjengelig for alle ansatte på selskapets HRM-system. Planen evalueres hvert halvår.

Ansattes medvirkning, verneombud og tillitsvalgte

De ansattes medvirkning sikres gjennom oppnevnte verneombud, og i noen av de større datterselskapene, også av tillitsvalgte. Både verneombud og tillitsvalgte gis tilgang til relevant opplæring knyttet til sin rolle og deltar i planleggingsmøter med bedriftshelsetjenesten. Det er i alle selskapene korte kommunikasjonsveier mellom ledelse og ansatte med roller innen HMS. Det foreligger ingen fast kommunikasjonsplan, men saker diskuteres fortløpende etter behov. Mandatene til ansatte i roller knyttet til HMS er regulert etter instrukser i selskapets HRM-system.

I tillegg til disse kommunikasjonskanalene, har alle ansatte mulighet til å uttale seg anonymt gjennom jevnlige arbeidsmiljøkartlegginger. Disse undersøkelsen brukes videre i Reitan Eiendoms arbeid med å sikre at alles behov blir ivaretatt i handlingsplanen.

Detaljoppfølging av HMS i prosjekter

Som en del av HMS-oppfølgingen i prosjekter registreres skader, rapporter om uønskede hendelser, timeverk mv. Dette for å sikre høyt fokus på HMS i prosjektene og for å kunne følge utviklingen over tid. E C Dahls Eiendom har meldt inn tall for 16 prosjekter av ulike størrelser i 2023.

HMS-opplæring

For å ivareta sikkerhet er kontinuerlig opplæring og oppfriskning av kunnskap avgjørende. Reitan Eiendom arrangerer SHA-dag for sine største leverandører hvert år. Målet med et slikt opplegg er å forankre arbeid med sikkerhet, helse og arbeidsmiljø hos ledelsen i de respektive selskapene, samt i egen virksomhet. Styreleder og/eller administrerende direktør i Reitan Eiendom og datterselskapene er er normalt medvirkende. I 2023 var Arbeidstilsynet, A-krim senteret, Uro-patruljen og Din Bedriftshelsetjeneste foredragsholdere. SHA-dagen ble arrangert 24. april 2023 på Lade Gaard.

I 2023 ble det gjennomført kurs i Byggherreforskriften for prosjektledere, eiendomssjefer og driftsledere i E C Dahls Eiendom gjennom RKK Rådgivning. Ved behov gjennomføres ytterligere kurs og opplæring i samarbeid med eksterne aktører med spisskompetanse (rådgivere, bedriftshelsetjeneste). Dette kan være førstehjelpskurs, fallsikringskurs, FSE-kurs og opplæring i beredskapsplan. I tillegg skal alle ansatte gjennomføre førstehjelpskurs og kurs i bruk av hjertestarter. Alle ledere og verneombud skal gjennomgå HMS-kurs i regi av bedriftshelsetjenesten. Der det er påkrevd utføres også utvidede brannøvelser og opplæring i bruk av slokkeutstyr mv. Driftspersonell gjennomfører årlig fallsikringskurs og FSE-kurs. De fleste prosjektlederne og driftslederne i Reitan Eiendom har SHA-koordinatorkurs.

Varsling

Alle som ønsker å melde fra til selskapet, benytter Reitan Eiendoms Varslingsrutine for varsling om mulige kritikkverdige forhold. Dette er beskrevet i eget kapittel om varslingssystem og i Varslingsrutine (styringsdokument).

Alle prosjekter skal ha en varslingsplan mellom byggherre og entreprenør. I tillegg skal det foreligge egen varslingsplan på byggeplass for prosjektorganisasjonen. Beredskapsplan skal etableres og gjennomgås med byggherre og entreprenør(er).